regelmäßige Einnahmen und Ausgaben dokumentieren. Damit können Sie sowohl Ihre Daueraufträge verwalten, wie auch Finanzierungsprojekte und Sparpläne anlegen.

Haushaltspläne anlegen

Rechnungsbelege für die Steuererklärung verwalten

sich eine Monatsauswertung mit Einnahmen und Ausgaben im Vergleich erzeugen lassen

sich eine Jahresauswertung mit einer Liste der steuerrelevanten Ausgaben erzeugen lassen

sich eine Jahresauswertung erstellen lassen, die den jeweils höchsten Verbrauch in den einzelnen Kategorien anzeigt

eine beliebige Vorwarngrenze eingeben, die Ihnen helfen soll, Schulden zu vermeiden

1.3 Vorteile im Überblick

sehr einfache Handhabung

nur wenige Minuten Zeitaufwand pro Tag

alljährlich nutzbar

klar gestaltete Übersichten

Auswertung über alle Ausgaben und Einnahmen

übersichtlicher Monatsreport im HTML Format – kann problemlos mit dem PC synchronisiert und dort ausgedruckt werden.

Jahresübersicht mit steuerrelevanten Ausgaben

einfache Kategorie-Verwaltung

Schon nach dem ersten Monat werden Sie bestimmt erstaunt sein, wie viel Geld Sie tatsächlich für Dinge ausgegeben haben, an die Sie vorher überhaupt nicht gedacht haben.

1.4 Kurzanleitung

Mit dieser Kurzanleitung können Sie das Programm verwenden, ohne eine Einstellung vorzunehmen:

1. Nach erfolgreicher Installation starten Sie das Programm. Beim ersten Start wird die Datenbank angelegt.

2. Es ist das Konto „Haushaltskonto“ voreingestellt und der aktuelle Monat ausgewählt.

3. Mit dem Button „Einnahme / Ausgabe“ gelangen Sie auf eine Maske, auf der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen können.

4. Geben Sie Einnahmen und Ausgaben über den Button „Neu“ ein. Sie können dort einen Verwendungszweck eingeben, den Betrag und eine Kategorie. Bei der Eingabe des Betrags geben Sie bitte kein Vorzeichen ein, sondern klicken auf die Auswahl für „Einnahme“ oder „Ausgabe“. Nach dem Speichern kommen Sie automatisch wieder zur Übersicht zurück.

5. Auf der Übersicht der Einnahmen und Ausgaben können Sie auch eine Monatsauswertung erzeugen lassen. Die Monatsauswertung zeigt die Einnahmen und Ausgaben an und in einer Zusatzliste die Ausgaben nach Kategorien sortiert.

2 Installation

2.1 Voraussetzung:

Das Programm benötigt auf dem Pocket PC das Microsoft .Net Compact Framework (CF) 2.0.

Sollte das CF nicht installiert sein, finden Sie die aktuelle Version unter:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=9655156b-356b-4a2c-857c-e62f50ae9a55

Bitte installieren Sie zuerst das CF, da sonst der Haushaltsplaner nicht funktioniert.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob das CF auf Ihrem Pocket PC korrekt installiert ist, dann schauen Sie bitte nach unter „Start / Einstellungen / System / Programme entfernen“. Dort steht die Liste der installierten Programme. In dieser Liste muss „Microsoft .Net CF 2.0“ gelistet sein.

2.2 Ablauf

Die Installation läuft in drei Schritten ab:

1) Installation der benötigten Dateien für den PC

Per Download erhalten Sie die Installationsdatei „Haushaltsplaner.zip“. Diese Datei ist als ZIP Datei komprimiert. Kopieren Sie die Datei in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrem PC und öffnen Sie die Datei. Darin enthalten ist das Setup-Programm „HaushaltsplanerSetup.exe“. Starten Sie dieses Programm und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm

2) Installation des Programms „Haushaltsplaner“ auf den Pocket PC. Das Setup Programm kopiert die notwendigen Dateien auf den PC und startet automatisch die Installation auf dem Pocket PC. Der Pocket PC muss dazu mit dem PC verbunden sein und die Synchronisiation aktiviert sein. Verfügt Ihr Pocket PC über eine Speicherkarte, dann können Sie während der Installation wählen, ob Sie das Programm auf dem Gerät oder der Speicherkarte installieren wollen. Die Meldung „Das Programm stammt von einem unbekannten Hersteller, wollen Sie trotzdem installieren?“ bestätigen Sie mit „Ja“.

3) Führen Sie am Pocket PC einen Softreset durch. Nähere Erläuterung hierzu finden Sie im Handbuch Ihren Pocket PCs.

Nach erfolgreicher Installation finden Sie unter „Start / Programme“ das Icon zum Starten des Programms.

Beim ersten Start wird die Datenbank automatisch angelegt. Sie enthält bereits viele Kategorien und einige voreingestellte Konten. In dieser Datenbank werden alle Daten gespeichert, die Sie eingeben.

2.3 Einschränkung der Demoversion

In der unlizenzierten Demoversion können Sie das Datum nicht wechseln. Diese Version ist also nur für einen Monat verwendbar. Alle anderen Funktionen sind voll verfügbar.

2.4 Lizenzierung

Die Lizenzierungsinformationen geben Sie auf der Seite „Einstellungen“ ein. Wenn Sie die Lizenz über einen Händler oder direkt bei www.schnuppig.de erworben haben, erhalten Sie per Mail einen Lizenznamen und einen Lizenzschlüssel. Tragen Sie beides in die entsprechenden Felder nach dem Klick auf den Button „Lizenzieren“ ein. Achten Sie unbedingt auf die Groß-/Kleinschreibung und geben Sie die Bindestriche im Lizenzschlüssel mit ein.

Hinweis:

Sie müssen das Programm nicht neu installieren, um es zu lizenzieren. Sie erhalten lediglich einen Lizenzschlüssel, um das bereits installierte Programm als Vollversion freizuschalten.

2.5 Dateien

Falls es Probleme mit der Installation gibt, überprüfen Sie bitte, ob folgende Dateien im Installationsverzeichnis vorhanden sind. Das Installationsverzeichnis heißt: \Programme\Haushaltsplaner

Haushaltsplaner.exe	Programm
Haushaltsplanerdb.db	Datenbank mit allen Daten
SqliteDLLPPC.dll	Datei für Datenbankzugriffe
SqliteNETControlPPC.dll	Datei für Datenbankzugriffe
sqlitePPC.dll	Datei für Datenbankzugriffe
HaushaltsplanerAnleitung.htm	dieses Dokument
HaushaltsplanerSpartipps.htm	Dokument mit Spartipps

3 Fragen

Bei Fragen zur Installation, Lizenzierung oder Funktion des Programms schauen Sie bitte zuerst im Forum zum „Haushaltsplaner“ nach.

Sollten ihre Fragen dort nicht beantwortet werden können, schreiben Sie uns eine e-mail an folgende Adresse:

info@schnuppig.de
http://www.schnuppig.de

4 Startseite

4.1 Konten verwalten

Beim Start des Programms sehen Sie, welches Konto als aktives Konto eingestellt ist (z.B. Haushaltskonto).

Sie sehen direkt, ob das Konto

im Plus ist:

im Minus ist:

unter der Vorwarngrenze ist:

Sie können auf der Startmaske den zu bearbeitenden Monat einstellen. Hierzu klicken Sie auf den „rauf“ und „runter“ Button neben der Monatsanzeige. Wenn Sie das Jahr wechseln wollen, klicken Sie zuerst auf die Jahreszahl und dann auf den „rauf“ oder „runter“ Button.

Die Funktionen der weiteren Buttons sind in den folgenden Kapiteln beschrieben.

5 Konten

In dieser Maske können Sie neue Konten anlegen, den Namen der Konten oder die Vorwarngrenze ändern und Konten löschen.

Um ein Konto als aktives Konto zu markieren, setzen Sie das Häkchen neben das Konto. Das Konto wird dann auf der Startseite als aktives Konto angezeigt.

Die Vorwarngrenze gibt den Wert an, ab dem Ihnen signalisiert wird, dass das Konto kurz vor dem Minus ist. Diese Information wird auf der Startmaske neben dem Kontonamen als Ausrufezeichen angezeigt.

Unter der Liste mit den Konten sehen Sie den aktuellen Monats-Saldo über alle Konten.

Das „Haushaltskonto“ ist Ihr Hauptkonto. Es ähnelt im Prinzip Ihrem Girokonto. Hier tragen Sie Ihr Gehalt, Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben ein. Auf den Einnahmen Ihres Haushaltskonto basiert der Haushaltsplan.

6 Einnahmen und Ausgaben

In dieser Maske sehen Sie die Liste der Einnahmen und Ausgaben für das voreingestellte Konto und den voreingestellten Monat. Am linken Rand befinden sich farbige Symbole für einen schnelleren Überblick über die Einnahmen und Ausgaben. Auf einem Gerät mit VGA Auflösung sind neben den Symbolen zusätzlich Buchstaben angezeigt, um die Zeilen zu identifizieren.

einmalige Ausgabe

einmalige Einnahme

regelmäßige Ausgabe (z.B. Dauerauftrag)

regelmäßige Einnahme (z.B. Gehalt)

positiver Überschuss des Vormonats wird automatisch dem Sparkonto zugewiesen.

negativer Übertrag des Vormonats

positiver Haushaltsplaneintrag erscheint bei dem Konto auf das vom Haushaltskonto überwiesen wird. Näheres siehe: Haushaltsplan

negativer Haushaltseintrag erscheint beim Haushaltskonto

Summe größer 0

Summe kleiner 0

Auf dieser Maske können Sie einmalige Einnahmen und Ausgaben, anlegen, ändern und löschen. Wenn Sie jeden Monat wiederkehrende gleiche Ausgaben oder Einnahmen haben, legen Sie diese über den Button „regelmäßige Einnahmen und Ausgaben“ auf der Startseite an.

Sie können die Daten der Tabelle in verschiedenen Darstellungen anzeigen lassen. Wählen Sie zwischen:

Einnahmen: Das Programm zeigt nur die in diesem Monat eingetragenen Einnahmen. Es werden immer zuerst die regelmäßigen Einnahmen gezeigt, dann die Einnahmen durch den Haushaltsplan und dann die einmaligen Einnahmen.

Ausgaben: Das Programm zeigt nur die Ausgaben an. Die Sortierung ist wie bei den Einnahmen.

Beides: Das Programm zeigt die Einnahmen und Ausgaben in der gleichen Sortierung an.

Vergleich: Das Programm erstellt eine Liste in der links die Einnahmen und rechts die Ausgaben stehen.

Bei „Neu“ oder „Ändern“ gelangen Sie auf folgende Maske:

Bei der Eingabe einer Einnahme oder Ausgabe gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie das Datum der Einnahme oder Ausgabe.

Wählen Sie ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt.

Geben Sie den Betrag ohne Vorzeichen ein. Das Programm setzt das Vorzeichen beim Speichern automatisch.

Geben Sie einen Verwendungszweck ein.

Wählen Sie eine Kategorie.

Wenn Sie das Feld „Steuerrelevant“ anklicken, errechnet das Programm automatisch eine Belegnummer. Notieren Sie diese Nummer auf dem Beleg, den Sie für Ihre Steuerunterlagen aufbewahren.

Die negativen Überträge des Vormonats werden als Schulden angezeigt. Die positiven Überträge geben automatisch als Überschuss auf das Sparkonto.

Die Zeile mit der Summe errechnet sich automatisch aus allen vorhergehenden Zeilen.

Von der Maske der Einnahmen und Ausgaben aus können Sie auch Reports erzeugen lassen.

Die Reports werden in das Verzeichnis \my documents\ geschrieben und hat z.B. den Dateinamen „Haushaltsplaner200612.html“ für den Monatsreport im Dezember 2006. Diese Dateien können von dort aus mit dem PC synchronisiert und am PC ausgedruckt werden.

Beispiel eines Monatsreports:

In der ersten Tabelle werden Ihre Einnahmen und Ausgaben so dargestellt, wie Sie die Darstellung im Programm gewählt haben.

Die zweite Tabelle zeigt Ihre Ausgaben nach Hauptkategorien sortiert. Die Zeile mit den größten Ausgaben ist fett und rot markiert.

Beispiel eines Jahresreports.

Der Jahresreport hat zwei Tabellen.

Auflistung der Ausgaben nach Hauptkategorien sortiert. Hiermit haben Sie einen Überblick für welche Hauptkategorie Sie in welchem Monat am meisten ausgegeben haben.

Liste der Steuerbelege. Es werden alle Einnahmen und Ausgaben auf gelistet, die Sie als „Steuerrelevant“ markiert haben. Die Zeilen werden nach Kategorie und nach Datum sortiert.

7 Regelmäßige Einnahmen und Ausgaben

Auf dieser Maske können Sie Ihre regelmäßigen Einnahmen und Ausgaben erfassen, ändern und löschen. Für jeden Eintrag geben Sie eine Bezeichnung an, das Konto, auf das die Einnahme verbucht wird, oder von dem die Ausgabe abgezogen wird und eine Gültigkeitsdauer. Beispiele für regelmäßige Ausgaben sind Daueraufträge für Nebenkosten oder Miete.

Bei „Neu“ oder „Ändern“ gelangen Sie auf folgende Maske:

Bei der Eingabe einer regelmäßigen Einnahme oder Ausgabe gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie einen Verwendungszweck ein.

Wählen Sie eine Kategorie

Wählen Sie den Zeitraum für den diese regelmäßige Einnahme oder Ausgabe gültig ist.

Wählen Sie ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt.

Geben Sie den Betrag ohne Vorzeichen ein. Das Vorzeichen setzt das Programm automatisch.

Wählen Sie das Konto von dem die Ausgabe abgezogen wird oder dem die Einnahme hinzugefügt wird.

Achtung: Wenn Sie eine regelmäßige Einnahmen oder Ausgabe ändern oder löschen, wirkt sich das direkt auf alle Kontodaten im angegebenen Zeitraum aus. Wenn das Gültig Von Datum einer regelmäßigen Einnahme oder Ausgabe in der Vergangenheit liegt, dann ändern sich somit die Beträge aller Folgemonate.

Wenn Sie z.B. eine regelmäßige Ausgabe ändern müssen, dann legen Sie besser eine neue regelmäßige Ausgabe an, mit Gültig ab dem aktuellen Monat und ändern die bisherige regelmäßige Ausgabe so ab, dass sie nur noch bis zum Vormonat gültig ist.

8 Haushaltsplan

Ein Haushaltsplan ist das zentrale Instrument, um die Ausgaben in Ihren Haushalt zu steuern. Hiermit legen Sie fest, was Sie im Monat für welche Kategorie ausgeben dürfen. Mit dem Haushaltsplan füllen Sie Ihre virtuellen Konten am Monatsanfang.

Der Betrag den Sie mit dem Haushaltsplan auf ein virtuelles Konto verschieben erscheint dort mit dem Symbol. In der Ausgabenliste des „Haushaltskonto“ erscheint der Betrag mit dem Symbol.

Mit dem Haushaltsplan können Sie Ihren monatlichen Verfügungsrahmen auf verschiedene Konten aufteilen. Damit planen Sie Ihre Ausgaben und setzen sich einen individuellen Verfügungsrahmen. (z.B. 300 Euro Haus/Wohnen, 600 Euro Haushalt etc.)

Der aktuelle Verfügungsrahmen errechnet sich aus dem Saldo des Haushaltskontos. In der Zeile „Verplant“ sehen Sie die Summe der Einträge, die Sie bereits für diesen Haushaltsplan getätigt haben. In der Zeile Rest sehen Sie, wie viel Sie noch verplanen können.

Bei „Neu“ oder „Ändern“ gelangen Sie auf folgende Maske:

Bei der Eingabe gehen Sie folgendermaßen vor:

Geben Sie einen Verwendungszweck ein.

Wählen Sie eine Kategorie

Wählen Sie das Konto auf das der Haushaltsplan den Betrag verbucht.

Wählen Sie den Betrag ohne Vorzeichen.

Nach dem Speichern errechnet das Programm die Angaben für „Verplant“ und „Rest“.

Damit Sie den Haushaltsplan nicht jeden Monat neu eingeben müssen, besteht die Möglichkeit ihn mit „v. Vormonat“ zu kopieren.

9 Einstellungen

Auf dieser Maske nehmen Sie die Grundeinstellungen für das Programm vor. Sie können hier Kategorien hinzufügen, ändern und löschen. Kategorien werden bei Einnahmen, Ausgaben und beim Haushaltsplan verwendet. Wenn Sie Ihre Ausgaben einer Kategorie zuordnen, können Sie ganz leicht erkennen, in welchem Bereich Sie monatlich am meisten Ausgaben haben. Über die Kategorien können Sie auch Ihre Belege für das Finanzamt vorsortieren. Die Jahresübersicht der Ausgaben wird nach Kategorien sortiert.

9.1 Lizenzieren

Hier geben Sie auch den Lizenzname und Lizenzschlüssel ein. Den Lizenznamen und den Schlüssel entnehmen Sie bitte der Bestellmail des Händlers. Achten Sie auf Groß/Kleinschreibung.

9.2 Datenbank Sichern

Damit Ihre Daten nicht verloren gehen, sollten Sie die Datenbank regelmäßig sichern. Dazu klicken Sie auf „DB sichern“. Die Datenbank wird dann mit einem entsprechenden Namen ins Verzeichnis „my documents“ kopiert. Von dort aus kann sie automatisch oder manuell mit dem PC synchronisiert werden. Der Name einer solchen Sicherung heißt z.B: „HaushaltBAK2006.11.28“. Um eine solche Datenbank wieder zu restaurieren, müssen Sie sie in das Installationsverzeichnis kopieren, dort die Daten „HaushaltsplanerDB.db“ löschen und die Backup Datei entsprechend umbenennen.

Für das Synchronisieren, Kopieren und Umbenennen von Dateien schauen Sie bitte in der Dokumentation zu Active Sync oder im jeweiligen Handbuch Ihres Pocket PC`s nach.